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　　在維護管理人員和系統管理員的幫助下，門禁系統取得了很大的成功，他們可以使用訪問控制系統重新安排訪問操作，從建筑物的打開和關閉時間到誰可以在何時使用它，但是，像讀卡器一樣，執行定期維護對系統的性能和它控制的設備的安全性至關重要。

　　系統維護一個允許在指定地點訪問的人員數據庫，將此數據庫保持在新狀態對系統的操作至關重要，員工離開時，管理人員應當盡快將其從系統中刪除，以便他們在使用卡的情況下無法移交訪問權限，無法訪問設施，如果設施的功能被移動或員工職責發生變化，系統管理員應當對數據庫進行這些更改。
　　管理員還要確保系統管理員定期備份數據庫，對于沒有大量人員或分配空間的較小系統，管理員可能只需要執行每月備份，設施可能應每周備份一次。
　　年度審查還應包括對人力資源部現有員工的審查，以確保數據庫只包括現有員工，而不執行這些基本任務將帶來重大風險。